Et avrop er en bestilling eller et kjøp som gjøres under en eksisterende rammeavtale. Når oppdragsgiveren allerede har en avtale på plass med én eller flere leverandører, slipper de å gjennomføre en full anbudskonkurranse — de gjør et avrop i stedet.
Kort sagt: rammeavtalen er menyen, og avropet er bestillingen.
Direkte avrop: Når rammeavtalen er med én leverandør, bestiller oppdragsgiveren direkte til avtalt pris og vilkår. Enkelt og raskt.
Minikonkurranse: Når rammeavtalen er med flere leverandører, må oppdragsgiveren i mange tilfeller gjennomføre en liten konkurranse mellom de leverandørene som er på avtalen. Alle inviteres til å gi et tilbud på det konkrete behovet.
En kommune har en rammeavtale for kontorrekvisita med tre leverandører. Når de skal bestille nye kontorstoler:
Som hovedregel nei. Avrop gjøres direkte mellom oppdragsgiver og leverandørene som allerede er på rammeavtalen. Det er selve rammeavtalen som lyses ut på Doffin.
Nei. Minikonkurranser er forbeholdt leverandører som allerede er kvalifisert inn på den gjeldende rammeavtalen.
Avrop skal ligge innenfor vilkårene og omfanget av rammeavtalen. Oppdragsgiveren kan ikke bruke avrop til å kjøpe noe som faller utenfor det avtalen dekker.
Tenderly
Med Tenderly kan du søke og filtrere anbud — inkludert rammeavtaler — og bli varslet når nye utlyses i din bransje.
